1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Alicja Owczarek, prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą pod nazwą Sensio Alicja Owczarek, NIP: 8272084162, z siedzibą pod adresem: ul.Rynek 3, 98-200 Sieradz.

Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych: porozumieniewpraktyce@gmail.com.

2. Jakie dane osobowe zbieramy?

W związku z zapisami na warsztaty online zbieramy następujące dane osobowe:

• imię i nazwisko,
• adres poczty elektronicznej,
• numer telefonu.

W przypadku dokonywania płatności lub wystawiania dokumentów księgowych mogą być również przetwarzane dane niezbędne do realizacji płatności i obowiązków podatkowych.

3. W jakim celu przetwarzamy dane osobowe?

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

1. Przyjmowanie zapisów na warsztaty online i realizacja zamówień.
2. Kontakt z uczestnikami w sprawach organizacyjnych, w tym przesyłanie informacji o terminach, zmianach i linkach do spotkań.
3. Obsługa płatności oraz realizacja obowiązków księgowych i podatkowych.
4. Rozpatrywanie reklamacji oraz ustalanie, dochodzenie i obrona przed ewentualnymi roszczeniami.
5. Wysyłanie informacji handlowych, ofert oraz informacji o kolejnych warsztatach – wyłącznie w przypadku wyrażenia dobrowolnej zgody marketingowej.

4. Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w celu realizacji umowy, w tym przyjęcia zapisu i udziału w warsztatach;
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w celu wypełnienia obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i księgowych;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora, w tym dochodzenia i obrony przed roszczeniami;
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – na podstawie dobrowolnej zgody, w przypadku działań marketingowych.

Zgoda marketingowa jest dobrowolna i może zostać wycofana w dowolnym momencie.

5. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z administratorem, w zakresie niezbędnym do realizacji usług, w szczególności:

• Stripe – operatorowi obsługującemu płatności;
• Resend – dostawcy usługi wysyłania wiadomości e-mail;
• Google – dostawcy poczty elektronicznej Gmail;
• Zoom – dostawcy platformy wykorzystywanej do prowadzenia warsztatów online;
• zewnętrznemu biuru rachunkowemu – w celu obsługi księgowej i podatkowej.

Dane mogą być również przekazywane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.

W związku z korzystaniem z niektórych usług dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, zgodnie z zasadami i zabezpieczeniami przewidzianymi w RODO.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• dane związane z realizacją warsztatów – przez okres niezbędny do realizacji umowy i obsługi spraw z nią związanych;
• dane niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – przez okres do 6 lat, o ile jest to uzasadnione charakterem roszczeń i obowiązującymi przepisami;
• dane zawarte w dokumentacji księgowej i podatkowej – przez okres wymagany przepisami prawa;
• dane przetwarzane w celach marketingowych – do momentu wycofania zgody lub zaprzestania przetwarzania w tym celu.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych;
• uzyskania kopii danych;
• sprostowania nieprawidłowych danych;
• żądania usunięcia danych, w przypadkach przewidzianych prawem;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do dokonania zapisu na warsztaty i realizacji zamówienia.

Niepodanie wymaganych danych może uniemożliwić udział w warsztatach.

Wyrażenie zgody marketingowej jest całkowicie dobrowolne i nie jest warunkiem dokonania zakupu.

9. Marketing i komunikacja elektroniczna

W przypadku wyrażenia odrębnej zgody administrator może przesyłać na podany adres e-mail informacje o kolejnych warsztatach, wydarzeniach, ofertach i usługach.

Zgoda marketingowa może zostać wycofana w dowolnym momencie, w szczególności poprzez kliknięcie linku rezygnacji z otrzymywania wiadomości, jeżeli jest dostępny, lub kontakt z administratorem pod adresem e-mail wskazanym w niniejszej polityce.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

10. Warsztaty online

Warsztaty odbywają się za pośrednictwem platformy Zoom. Spotkania nie są nagrywane przez administratora.

Korzystanie z platformy Zoom może wiązać się z przetwarzaniem przez jej dostawcę danych technicznych i danych uczestników zgodnie z zasadami określonymi przez dostawcę tej platformy.

11. Pliki cookies

Strona internetowa nie wykorzystuje plików cookies w celach analitycznych ani marketingowych.

Jeżeli w przyszłości zostaną wdrożone dodatkowe technologie wykorzystujące pliki cookies lub podobne rozwiązania, informacje na ten temat zostaną odpowiednio uzupełnione.

12. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki prywatności, w szczególności w przypadku zmiany sposobu przetwarzania danych osobowych lub wykorzystywanych narzędzi.

Aktualna wersja polityki prywatności jest dostępna na stronie internetowej.